Kiến thức08 tháng 3, 20257 phút
Chữ ký số PDF có hợp lệ theo pháp luật Việt Nam không?
Tìm hiểu tính pháp lý của chữ ký số PDF theo Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy định liên quan tại Việt Nam.
Cơ sở pháp lý
Chữ ký số tại Việt Nam được quy định bởi:
- Luật Giao dịch điện tử 2023 (Luật số 20/2023/QH15) — có hiệu lực từ 01/07/2024
- Nghị định 130/2018/NĐ-CP — hướng dẫn về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số
- Nghị định 52/2024/NĐ-CP — quy định về thanh toán không dùng tiền mặt
- Chứng thư số được cấp bởi Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số (CA) được Bộ TT&TT cấp phép
- Chứng thư số còn hiệu lực tại thời điểm ký
- Khóa riêng được kiểm soát bởi người ký (lưu trong USB Token)
- Nội dung tài liệu không bị thay đổi sau khi ký
- Viettel-CA — Tập đoàn Viettel
- VNPT-CA — Tập đoàn VNPT
- FPT-CA — Tập đoàn FPT
- EasyCA — Công ty CP EasyCA
- FastCA — Công ty CP FastCA
- BKAV-CA — Tập đoàn BKAV
- CyberLotus — Công ty CP CyberLotus
- SmartSign — Công ty CP SmartSign
- Tuân thủ chuẩn quốc tế: PAdES theo ETSI EN 319 142
- Adobe xác minh: Chữ ký được Adobe Acrobat Reader nhận diện và xác minh
- Khóa riêng an toàn: Không bao giờ rời khỏi USB Token
- Dấu thời gian: Ghi nhận chính xác thời điểm ký
- Hợp đồng kinh tế, thương mại
- Hóa đơn điện tử
- Hồ sơ đấu thầu điện tử
- Văn bản hành chính nội bộ doanh nghiệp
- Hồ sơ thuế, bảo hiểm xã hội
- Chứng từ ngân hàng
Chữ ký số có giá trị pháp lý khi nào?
Theo Điều 22 Luật Giao dịch điện tử 2023, chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay khi:
Các nhà cung cấp CA hợp pháp tại Việt Nam
Danh sách CA được Bộ TT&TT cấp phép:
PDFSignPro và tính hợp lệ pháp lý
PDFSignPro Cloud ký số theo chuẩn PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures) — tiêu chuẩn quốc tế cho chữ ký số trên PDF. Đặc điểm:
Các trường hợp sử dụng phổ biến
Chữ ký số PDF được chấp nhận trong:
Kết luận
Chữ ký số PDF tạo bởi PDFSignPro hoàn toàn hợp lệ theo pháp luật Việt Nam, miễn là bạn sử dụng USB Token từ CA được cấp phép và chứng thư số còn hiệu lực.