Hướng dẫn ký số PDF bằng USB Token trên PDFSignPro Cloud

Chuẩn bị

Trước khi bắt đầu, bạn cần:

• USB Token chữ ký số đã được kích hoạt (Viettel-CA, EasyCA, FastCA, VNPT-CA, FPT-CA...)
• Driver PKCS#11 của USB Token đã cài trên máy tính Windows
• PDFSignPro Signer — phần mềm cầu nối giữa trình duyệt và USB Token (Tải tại đây)

Bước 1: Tải PDF lên

• Truy cập pdfsign.vn
• Kéo thả file PDF vào vùng upload, hoặc nhấn chọn file
• Đặt tiêu đề cho tài liệu (VD: "Hợp đồng dịch vụ 2025")
• Nhấn "Upload tài liệu và ký số"

Bước 2: Đặt vị trí chữ ký

• Sau khi upload, trang xem tài liệu sẽ hiện ra
• Cuộn đến trang cần ký
• Kéo thả ô chữ ký đến vị trí mong muốn trên tài liệu
• Điều chỉnh kích thước ô ký nếu cần

Bước 3: Chọn mẫu chữ ký

PDFSignPro cung cấp nhiều mẫu chữ ký:

• Classic — Mẫu cổ điển với tên, tổ chức, thời gian ký
• Modern — Mẫu hiện đại với bố cục gọn gàng
• Minimal — Tối giản, chỉ hiển thị thông tin cần thiết
• Stamp — Dạng con dấu với viền và tiêu đề
• Valid — Mẫu xác nhận hợp lệ
• Seal — Kèm hình ảnh con dấu công ty

Chọn mẫu phù hợp với nhu cầu của bạn.

Bước 4: Ký số

• Cắm USB Token vào máy tính
• Nhấn nút "Ký số" trên trang web
• PDFSignPro Signer sẽ tự động mở
• Chọn chứng thư số từ Token
• Nhập mã PIN của USB Token
• Nhấn "Ký"

Quá trình ký diễn ra hoàn toàn trên máy tính của bạn — khóa riêng không bao giờ rời khỏi USB Token.

Bước 5: Xem và chia sẻ

Sau khi ký xong:

• PDF đã ký được lưu tự động trên hệ thống
• Bạn có thể tải về hoặc chia sẻ liên kết cho đối tác
• Mở file bằng Adobe Acrobat Reader để xác minh chữ ký

Lưu ý quan trọng

• Đảm bảo USB Token còn hiệu lực (chưa hết hạn chứng thư số)
• Driver PKCS#11 phải được cài đúng phiên bản cho USB Token của bạn
• Nếu gặp lỗi, hãy thử cắm lại Token hoặc khởi động lại PDFSignPro Signer